Контроль ризиків
безпеки угод
Функція реалізується у форматі комплексного супроводу та аналізу ризиків безпеки угод на всіх етапах циклу: від формування потреби до виконання контрагентом договірних зобов’язань. Основна мета — виявлення та мінімізація ризиків нецільового використання коштів Замовника.
Eтапи комплексного контролю угоди
Комплексний контроль угоди складається із взаємопов’язаних етапів.
Відповідно до завдання Замовника можливий вибірковий контроль одного з них:
Перевірка обґрунтованості потреби
Ризики, що ідентифікуються: ініціювання закупівель, у яких відсутня потреба (ремонт обладнання, на яке діє гарантія; закупівля ТМЦ, які раніше були виявлені як невраховані, обґрунтованість «аварійних» закупівель тощо).
Контроль об'єктивності закупівельного процесу
Ризики, що ідентифікуються: антиконкурентні узгоджені дії представника Замовника та учасника закупівлі; порушення/недотримання Замовником норм та вимог регламентуючих документів закупівельного процесу; антиконкурентні узгоджені дії учасників закупівельної процедури (афілійованість, змова).
Оцінка коректності договірної документації
Ризики, що ідентифікуються: невідповідність умов укладеної договірної документації вимогам до проведеної процедури закупівлі; заключення додаткових угод, що «погіршують» положення Замовника порівняно з первісним договором (збільшення розцінок, продовження терміну виконання зобов’язань з ініціативи Підрядника тощо).
Аналіз ризиків ділового партнера з огляду на умови угоди
Ризики, що ідентифікуються: кредитний ризик (у разі авансування); недостовірність схеми постачання та/або походження продукції; фактори, що впливають на виконання зобов’язань (відсутність виробничих потужностей, персоналу, товарних запасів тощо).
Контроль за виконанням умов договору
Ризики, що ідентифікуються: постачання неякісної/контрафактної продукції, завищення/невиконання робіт/послуг; «лобіювання» на користь контрагента платіжних умов (необґрунтоване виділення/збільшення відсотка передоплати, скорочення відтермінування платежу / наближення оплати; невиконання/заміна робіт, передбачених первісним договором (виключення, заміна більш «дешевими» без зменшення вартості).
